Privacyreglement GroeiPad Coaching

In ons Privacyreglement gebruiken wij een aantal definities (deze definities kunnen in enkelvoud en meervoud worden gebruikt):

• Cookie: een klein bestand dat via een internetsite op (het IP-adres van) jouw computer wordt geplaatst en informatie over jouw bezoek aan de GroeiPad Coaching internetsite registreert;
• Reglement: dit privacyreglement;
• Privacywetgeving: Wet bescherming persoonsgegevens (vanaf 25 mei 2018: de Algemene Verordening Gegevensbescherming).

U. Koch is de Functionaris Gegevensbescherming van GroeiPad Coaching en zij is te bereiken via ulrike@groeipadcoaching.nl.

1. Toelichting op het Reglement

GroeiPad Coaching mag de gegevens die jij aan haar verstrekt niet zonder meer verwerken. De Privacywetgeving is bedoeld om de privacy van personen te beschermen. Door deze wetgeving wordt het toegestane gebruik van jouw persoonsgegevens door anderen beperkt. Op grond van deze wet heeft GroeiPad Coaching de plicht om haar klanten:

• op de hoogte te stellen van de wijze waarop en het doel waarmee gegevens door GroeiPad Coaching worden verwerkt;
• te melden wie de gegevens kunnen inzien;
• voor het verwerken van bepaalde gegevens toestemming te vragen.

GroeiPad Coaching vindt jouw privacy belangrijk. Daarom geeft GroeiPad Coaching in dit Reglement een toelichting op hoe zij met jouw gegevens omgaat, wat het doel is van het gebruik daarvan en voor de verwerking van welke gegevens GroeiPad Coaching expliciet om jouw toestemming moet vragen.

2. De persoonsgegevens die GroeiPad Coaching gebruikt en het doel van het gebruik

GroeiPad Coaching verwerkt (mogelijk) jouw persoonsgegevens als je klant wordt of bent van GroeiPad Coaching, de website bezoekt, je aanmeldt voor nieuwsbrieven van GroeiPad Coaching of via het contactformulier contact met ons opneemt. GroeiPad Coaching verzamelt jouw naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres. Deze gegevens stellen ons in staat om:

• de overeenkomst die klanten met GroeiPad Coaching sluiten financieel en

administratief te kunnen afhandelen;

• onze dienstverlening te kunnen leveren;
• klanten of geïnteresseerden te kunnen bereiken als dat nodig is;
• om onze dienstverlening verder te ontwikkelen/te optimaliseren;
• jou op maat gesneden informatie aan te bieden (direct marketing).

3. Toelichting met betrekking tot het plaatsen van cookies

Als je onze website bezoekt worden er automatisch cookies geplaatst waardoor we aan de hand van jouw IP-adres bepaalde informatie kunnen bijhouden. Hierbij gaat het bijvoorbeeld om informatie over hoe vaak je onze website bezoekt en voor welke onderwerpen jij je interesseert. Zie voor meer informatie ons cookiebeleid op de website.

4. Verstrekking persoonsgegevens aan derden

GroeiPad Coaching verstrekt geen persoonsgegevens aan personen of bedrijven buiten de organisatie, tenzij:

• dat verplicht is door een wettelijk voorschrift;
• dat noodzakelijk is voor het uitvoeren van een overeenkomst die GroeiPad Coaching met jou heeft gesloten;
• je daarvoor toestemming hebt gegeven.

5. Plichten/beveiligde toegang/geheimhouding/bewaartermijn

• GroeiPad Coaching verwerkt jouw persoonsgegevens uitsluitend overeenkomstig de wet. Dit houdt (onder meer) in dat de gegevens alleen worden verwerkt voor het doel waarvoor ze verkregen worden en op een behoorlijke/zorgvuldige wijze overeenkomstig de wet en dit Reglement.
• jouw persoonsgegevens kunnen enkel en alleen door personen werkzaam voor GroeiPad Coaching worden ingezien, tenzij in dit Reglement anders is bepaald. Al jouw persoonsgegevens worden door GroeiPad Coaching beveiligd tegen onbevoegde toegang.

De beveiliging bestaat:

• uit het hebben van een persoonlijk wachtwoord voor iedere persoon werkzaam voor GroeiPad Coaching om in te loggen in het digitale systeem.
• GroeiPad Coaching heeft technische maatregelen genomen om het door haar gebruikte systeem te beveiligen tegen inbreuken van buitenaf overeenkomstig de wet;
• jouw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor een goede administratie. GroeiPad Coaching hanteert een termijn van vijf jaar na de laatste factuur, waarna de gegevens vernietigd worden. De wet kan een andere bewaartermijn voorschrijven. Als dat zo is zal GroeiPad Coaching zich aan de voorgeschreven wettelijke bewaartermijn houden.

6. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

• Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen tenzij dit in strijd is met een wettelijke verplichting.
• Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door GroeiPad Coaching en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid.

Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen.

Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je

persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar ulrike@groeipadcoaching.nl.

GroeiPad Coaching wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

7. Aanpassen/uitschrijven dienst nieuwsbrief

Onderaan iedere nieuwsbriefmailing vindt u de mogelijkheid om u af te melden.

8. Cookies uitzetten

De meeste browsers zijn standaard ingesteld om cookies te accepteren, maar u kunt uw browser opnieuw instellen om alle cookies te weigeren of om aan te geven wanneer een cookie wordt verzonden. Het is echter mogelijk dat sommige functies en services op onze website niet correct functioneren als cookies zijn uitgeschakeld in uw browser.

Als je gebruik wilt maken van jouw rechten, dan kun je dit per email bij op ulrike@groeipadcoaching.nl aangeven. Als jouw verzoek wordt afgewezen wordt aan jou uitgelegd waarom. Een reden kan zijn dat jouw dossier informatie bevat die van belang is of kan zijn voor anderen. Je ontvangt binnen één maand na ontvangst van jouw verzoek bericht van GroeiPad Coaching.

Ook als je een klacht hebt over de wijze van verwerking van jouw persoonsgegevens kun je contact met GroeiPad Coaching opnemen en probeert GroeiPad Coaching er samen met jou uit te komen.

Heb je een (andere) opmerking/vraag/suggestie of wil je bezwaar maken tegen direct marketing door GroeiPad Coaching? Ook daarvoor kunt je schriftelijk contact met ons opnemen.

Uiteraard zal GroeiPad Coaching ook met de in dit verband verstrekte persoonsgegevens vertrouwelijk en zorgvuldig omgaan.

Contactgegevens

• GroeiPad Coaching
• Ulrike Koch
• T: +31(0) 683423026
• ulrike@groeipadcoaching.nl

Privacyreglement GroeiPad Coaching versie juli 2025